Procedura zamówień publicznych wymaga od uczestników postępowania o udzielenie zamówienia składania oświadczeń woli oraz dokonywania czynności poprzedzających zawarcie umowy. Czynności te oraz oświadczenia woli muszą mieć formę pisemną.Zgodnie z ustawą Przedstawione w książę wzory oraz objaśnienia do nich umożliwiają osobom zajmującym się problematyką zamówień publicznych lepsze jej zrozumienie oraz zastosowanie w praktyce.