Poradnik składa się z komentarza (procedury, tworzenia opisów, obszary zastosowań, praktyczne rady) oraz kilkuset wzorcowych kart opisu pracy (podległość służbowa, zastępstwa, cele stanowiska, zadania). Opracowania powinno pomóc w tworzeniu zunifikowanych wzorów opisów w organizacjach gospodarczych, niezależnie od ich rozmiarów, rodzaju działalności czy formy własności. Może też niewątpliwie ułatwić tworzenie PERSONALNEGO BANKU DANYCH oraz zbioru uporządkowanych, zestandaryzowanych informacji o miejscu i znaczeniu komórek organizacyjnych i stanowisk w systemie zarządzania daną organizacją. Autorzy książki skorzystali ze swoich praktycznych doświadczeń zdobytych w podmiotach gospodarczych o różnej wielkości i strukturze tworząc dla potrzeb opracowania – hipotetyczną strukturę organizacyjną dużej firmy.