Instrukcja archiwalna

Organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, a także organy samorządowe i jednostki organizacyjne samorządów terytorialnych zobowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych. Regulują one zasady postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją archiwalną, w szczególności:- kwalifikowania i klasyfikowania akt,- przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,- gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,- porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,- udostępniania akt,- brakowania dokumentacji niearchiwalnej,- przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.